Caso de éxito · Ofertador de Turnos
Del correo uno por uno a un solo lugar para ofertar los turnos
Fabián Rocha reunía la disponibilidad del equipo por correo y la vaciaba a mano en una planilla en Excel. Con el Ofertador de Turnos de rFlex, hoy publica los turnos del mes, recibe las postulaciones y asigna desde un solo lugar.
El cambio
El mismo proceso, sin la bandeja de correos
Disponibilidad por correo y planilla a mano
- Se pedía la disponibilidad por correo electrónico
- Una planilla en Excel con los turnos disponibles
- Revisar correo por correo y completar a mano
- Reenviar la planilla actualizada, una y otra vez
Publicar, recibir y asignar en un solo lugar
- Los turnos del mes se cargan y se ofertan de una vez
- A cada profesional le llega la oferta a su teléfono
- Las postulaciones quedan reunidas en la aplicación
- Asignas desde ahí y ves quién tomó cada turno
Cómo funciona hoy
Un flujo que se ordena solo, de principio a fin
Antes, ofertar un turno significaba pedir la disponibilidad por correo, mantener una planilla en Excel con los turnos disponibles e ir completándola a mano, correo por correo, para después reenviar la versión actualizada a todo el equipo. Cada cambio abría otra ronda de correos.
Hoy los turnos ya vienen planificados y se cargan al Ofertador de Turnos una vez al mes. Fabián Rocha elige qué turnos ofertar y la oferta llega a cada profesional a su teléfono. Cada quien revisa los turnos disponibles y postula desde ahí; las postulaciones quedan reunidas en un solo lugar, listas para asignar. Cuando un turno queda asignado, se ve de inmediato quién lo tomó.
La planificación entra al Ofertador de Turnos y eliges cuáles ofertar.
Cada profesional recibe una notificación y revisa los turnos disponibles.
Las postulaciones se reúnen en un solo lugar, listas para revisar.
Aceptas desde la misma aplicación y ves quién tiene asignado cada turno.
Lo que cambió en el día a día
Tres cosas que se sienten en la operación
Un solo lugar, no una bandeja de correos
Las postulaciones llegan reunidas en la aplicación. Se acabó revisar correo por correo y actualizar la planilla a mano.
La oferta llega al teléfono
Publicas los turnos del mes y a cada profesional le llega una notificación. Revisa lo disponible y postula desde su teléfono.
Un turno que se cae se recupera a tiempo
Si alguien se baja a última hora, vuelves a ofertar el turno y la oferta sale a todo el equipo al mismo tiempo, para no dejar la unidad corta.
Además
Programar, publicar y cerrar el mes con claridad
El Ofertador de Turnos acompaña todo el ciclo, no solo el momento de ofertar.
Programa o publica al instante
Deja armado un pack de turnos para ofertar el mes, o publica un turno puntual apenas surge.
Todo asignado y a la vista
En cualquier momento revisas quién tiene asignado cada turno, sin reconstruirlo de la memoria.
Reportes claros para el cierre
Descarga el detalle de turnos asignados y horas del período: la trazabilidad que el pago correcto necesita, con menos planilla a mano.
En primera persona
Fabián lo cuenta en sus palabras
“Tengo todas las postulaciones en un solo lugar y las puedo ir aceptando desde la misma aplicación.
El ecosistema rFlex
Somos Ecosistema que conecta la gestión clínica
El Ofertador de Turnos es parte del ecosistema rFlex: planifica, oferta y cubre los turnos, y conéctalo con el resto de tu operación clínica.
Planifica tu operación con claridad y anticipación